|
Підсистема Адміністратор готелю являє собою виділений модуль в системі ІС-ПРО і призначена для автоматизації робочого місця адміністратора та бухгалтера готельного комплексу.
Функціональні можливості підсистеми дозволяють формувати готівкові та безготівкові рахунки за тарифами готелю за надані послуги, проводити реєстрацію, поселення, формувати замовлення на поселення (бронювання номерів), вести контроль гостям наданих послуг і їх оплати, автоматизувати облік телефонних переговорів, а також формувати і роздруковувати необхідні оперативні та бухгалтерські звіти. На підставі введених первинних документів по бронюванню і поселенню гостей, система автоматично виробляє їх обробку, виходячи з особливостей процесу розселення для даної готелю. Гнучка система настройки і простий, дружній інтерфейс дозволяють у мінімально короткі строки запустити систему в промислову експлуатацію, що дозволить значною мірою полегшити роботу бухгалтеру (адміністратору) по контролю над станом готельного комплексу, а сам облік при цьому робиться схожим на ручну обробку документів. МОЖЛИВОСТІ СИСТЕМИ: ПІДГОТОВКА ПОСЕЛЕННЯ - Формування номерного фонду з урахуванням реквізитів кожного номера
- Контроль стану номера (обслуговується, не обслуговується, на ремонті)
- Історія зміни реквізитів номера
- Розмежування прав доступу користувачів на редагування і перегляд документів, архівів та довідників
- Протоколювання змін документів системи
УПРАВЛІННЯ ПОСЕЛЕННЯМ - Аналіз номерного фонду на зазначений період
- Бронювання номерів
- Реєстрація гостей
- Поселення гостей
- Перегляд карти розміщення
- Оперативний аналіз зайнятості номерів за певний день
ОБЛІК наданих послуг - Настройка довільних програм розрахунку тарифів на послуги
- Типова специфікація послуг
- Історія зміни цін на послуги
- Кількісний облік наданих послуг у розрізі матеріально-відповідальних осіб
- Автоматичне формування рахунків до отримання та актів виконаних робіт в довільних розрізах по послугах та періоду проживання
- Режим "Остаточний розрахунок" - детальний аналіз передоплати, оплати по факту надання послуги та заборгованості по контрагенту / гостеві з можливістю виставлення результуючих рахунків
- Автоматичний облік телефонних переговорів (імпорт даних АТС)
- Зв'язок з фіскальними реєстраторами різних типів
ІС-ПРО - готові рішення для УПРАВЛІННЯ ПАНСІОНАТОМ Підсистема Управління пансіонатами являє собою виділений модуль в системі ІС-ПРО і призначена для автоматизації робочого місця адміністратора та бухгалтера садиб. Функціональні можливості підсистеми дозволяють вести облік путівок, проводити реєстрацію, поселення, формувати і роздруковувати необхідні оперативні та бухгалтерські звіти. На підставі введених первинних документів система автоматично виробляє їх обробку, виходячи з особливостей процесу розселення для даного пансіонату. Гнучка система настройки і простий, дружній інтерфейс дозволяють у мінімально короткі строки запустити систему в промислову експлуатацію, що дозволить значною мірою полегшити роботу бухгалтеру (адміністратору). МОЖЛИВОСТІ СИСТЕМИ: - Формування номерного фонду з урахуванням реквізитів кожного номера
- Контроль стану номери (обслуговується, не обслуговується, на ремонті)
- Розмежування прав доступу користувачів
- Протоколювання змін документів системи
- Аналіз за путівками на зазначений період
- Перегляд карти розміщення
- Оперативний аналіз по видах путівок, заїздів
- Введення картотеки взаєморозрахунків з туристичними агентствами та іншими контрагентами
- Оформлення договорів на надання путівок, контроль оплати путівок
|
